Ley Crea y Creceby Fiscus
Qué cambia a partir de 2027 y cómo debe prepararse su empresa.
La Ley 18/2022 «Crea y Crece» hace obligatoria la factura electrónica entre empresas y profesionales en España: desde el 6 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
Emisión, recepción, estados y pagos integrados en SAP ERP.
- 01Emisión estructuradaFiscus Messaging
La factura se emite desde SAP en UBL, CII, EDIFACT o Facturae, con un código único para todo su ciclo.
- 02Envío por el canal elegidoCanal a elección
La AEAT recibe la factura o una copia, sea cual sea el canal del emisor y del receptor.
- 03RecepciónPlazo de 4 días
La factura llega al receptor, que debe comunicar su aceptación o rechazo dentro del plazo.
- 04Conciliación y validaciónFiscus Incoming
La IA contrasta la factura con el pedido, el IVA y los datos de SAP antes de cualquier respuesta.
- 05Estado comunicadoAl emisor y a la AEAT
La aceptación o el rechazo llega al emisor y a la AEAT, con traza auditable.
- 06Pago completoComunicación automática
El pago efectivo completo se registra en SAP y se comunica automáticamente.
Obligatoriedad escalonada por volumen de operaciones.
La obligación nace de la Ley 18/2022 «Crea y Crece», desarrollada por el Real Decreto 238/2026 y por la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica y activa el calendario.
2026
Marco completo
Reglamento en vigor desde el 20 de abril y Orden HAC/1028/2026 desde el 6 de octubre.
2027
Más de 8 M€
Volumen de operaciones del año anterior. Obligatoria desde el 6 de octubre de 2027.
2028
Resto de empresas y profesionales
Incluidos los autónomos. Obligatoria desde el 6 de octubre de 2028.
Importante. El umbral de 8 millones de euros se calcula por sociedad (NIF), no por grupo: dentro de un mismo grupo puede haber sociedades con fechas distintas. Durante su primer año de obligación, las empresas de más de 8 millones deberán facilitar además una representación legible de la factura, salvo que el cliente acepte recibirla solo en formato electrónico.
El punto más crítico son los estados de la factura.
El punto más crítico no es solo emitir en un formato estructurado: es comunicar el estado de cada factura recibida. La aceptación, el rechazo y el pago efectivo completo deben informarse al proveedor y a la Agencia Tributaria, que compartirá los datos de pago con el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada.
4días
Plazo para comunicar cada estado, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.
Riesgo de comunicar estados fuera de plazo, con los plazos de pago de la empresa visibles para la Administración.- Volumen alto de facturas electrónicas llegando de cientos o miles de proveedores al mismo tiempo.
- Necesidad de integración entre el ERP y la solución pública de la AEAT o las plataformas privadas habilitadas.
- Sociedades de un mismo grupo con calendarios distintos, porque el umbral de 8 millones se calcula por NIF, con impacto directo en la operación del grupo.
- Ventana de preparación corta: la solución pública de la AEAT debe estar disponible solo dos meses antes de la primera fecha de obligación.
Flujo integrado, de la recepción oficial a la comunicación del pago.
La factura deja de tratarse como un documento aislado y pasa a formar parte de una cadena integrada de evidencias fiscales, contables y financieras.
Su empresa compra: recibe las facturas de sus proveedores y debe comunicar su aceptación, rechazo y pago dentro de plazo.
01
Recepción oficial
Recibe la factura, su código único, importe, vencimiento, partes y estado.
02
Lectura del formato
Interpreta UBL, CII, EDIFACT o Facturae y extrae emisor, líneas, bases e impuestos.
03
Validación de IVA
Comprueba NIF, tipos impositivos, cuotas y totales de la factura.
04
Validación de datos
Contrasta la factura con el pedido de compra, la entrada de mercancías y los datos maestros.
05
Integración con SAP ERP
Registra vencimiento, compensación, referencias y bloqueos en SAP.
06
Comunicación de estados
Comunica aceptación, rechazo y pago efectivo completo de forma automática.
Capa fiscal
Valida el contenido fiscal de la factura (NIF, tipos de IVA, bases y cuotas) y su coherencia con el formato estructurado, para que solo se acepten facturas correctas y listas para el pago.
- Formatos
- IVA
- NIF
Capa SAP ERP
Vincula la factura con el pedido de compra y la entrada de mercancías, y registra en el documento contable de cuentas a pagar los datos bancarios, el documento de compensación, las reglas de bloqueo y el vencimiento.
- MIRO
- Cuentas a pagar
- Datos bancarios
Capa de estados
Garantiza la trazabilidad de cada estado, el control de evento único, el tratamiento de discrepancias y la sincronización con la Agencia Tributaria según las operaciones registradas en SAP.
- Estados
- Auditoría
- Idempotencia
De la recepción oficial a la comunicación del pago, con trazabilidad de principio a fin.
La solución conecta los ciclos fiscal, contable y de tesorería, reduce el trabajo manual y refuerza la gobernanza antes de aceptar, rechazar o pagar cada factura, integrada en SAP ERP.
- IA
Inteligencia artificial
Orquestación automática
Orquesta la recepción y el envío de facturas, ejecuta validaciones automáticas y reduce las intervenciones manuales entre Fiscal, Cuentas a pagar y Tesorería.
Recepción y envío oficial
Recibe y envía facturas por la solución pública de la AEAT o por plataformas privadas, registrando origen, código único, estado, vencimiento, importe, proveedor y traza técnica.
Conciliación con el pedido
Compara la factura con el pedido de compra y la entrada de mercancías, verificando proveedor, líneas, importes, vencimientos y condiciones de pago.
Integración con SAP ERP
Vincula la factura con el pedido, la entrada de mercancías, el documento de compensación, los datos bancarios y las referencias en cuentas a pagar.
Validación fiscal
Verifica la consistencia de la factura, los tipos y cuotas de IVA, las retenciones, los bloqueos de pago y las discrepancias en datos maestros o bancarios.
Estados en tiempo real
Comunica aceptación, rechazo y pago efectivo completo para mantener sincronizados al proveedor, la AEAT y SAP ERP.
SAP ERP, Fiscus y la Agencia Tributaria en un único flujo.
Origen
SAP ERP
Fiscus by Stratesys instalado como add-on en SAP ERP.
- pedidos y facturasestados y pagos
Plataforma
Fiscus by Stratesys
Alojado en Microsoft Azure.
- Integración
- Validación
- Estados
- estadosfacturas
Entorno oficial
Agencia Tributaria
Solución pública de la AEAT o plataforma privada habilitada.
Formatos admitidos
UBL, CII, EDIFACT y Facturae, con un código único por factura y el contenido mínimo que exige el reglamento.
Conciliación fiscal y SAP
Comparación con pedido, proveedor, importes y vencimiento, y vínculo con la factura, la partida abierta y la compensación.
Comunicación de estados
Aceptación, rechazo y pago efectivo completo, enviados según la operación compensada en SAP.
Lo que su empresa gana con Fiscus by Stratesys.
Visión centralizada de todas las facturas electrónicas recibidas de proveedores y de su estado, en tiempo real.- Menos trabajo manual entre las áreas Fiscal, Cuentas a pagar y Tesorería.
- Trazabilidad completa, con auditoría e idempotencia, de cada estado comunicado a la Agencia Tributaria.
- Comunicación de estados dentro del plazo de 4 días, con alertas automáticas.
- Equipo con presencia consolidada en Europa y América, más de 2.000 profesionales y experiencia en los sectores de telecomunicaciones, energía, retail e industria.
- Solución plug-and-play, probada en clientes como Cosentino, Toyota, Hitachi, Arauco y Lear.
Por qué empezar ahora
¿Hablamos sobre cómo preparar su operación para la Ley Crea y Crece?
El calendario quedó fijado con la Orden HAC/1028/2026 y la primera fecha llega el 6 de octubre de 2027. Anticipar la adaptación reduce costes, evita colas de integración en la recta final y permite probar con calma la recepción, los estados y la comunicación de pagos antes de que sean obligatorios.
o escriba a fiscus@stratesys-ts.com